HeaderBild

Referent der Abteilungsleitung der Unternehmensverwaltung (w/m/d)

vorzugsweise in Vollzeit

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 263811
Drucken
Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung der Unternehmensverwaltung sowie die verschiedenen Teams (Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice) bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
  • Sie bearbeiten und koordinieren abteilungsübergreifende Vorgänge und fungieren als Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung, den Teams der Unternehmensverwaltung sowie weiteren Fachbereichen
  • Sie sind Ansprechperson für Anfragen von Mitarbeiter:innen
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher
  • Sie wirken bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements mit und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben für besondere Themen, z. B. bei der Einführung neuer Software
  • Sie übernehmen unterstützende Aufgaben bei personellen und zeitlichen Engpässen innerhalb der Abteilung und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungs-, oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus und arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen, Aufgaben und Veränderungsprozessen
  • Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Sie besitzen eine hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Mehr über die Abteilung erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Start des Videos Daten an den Anbieter übertragen werden.

Verstanden

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten:

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Mitarbeitende und Bewerber:innen sagen
kununu Top Company 2024 kununu Top Company 2025 kununu Top Company 2026

Ansprechperson

Noreen Morlock Kontaktbild

Noreen Morlock

Phone-Icon+49 (0)30 310078-0
Jetzt bewerben FAQ zum Bewerbungsprozess
Jetzt online bewerben Zurück zu den offenen Stellen Drucken

Interesse?

Ziehen Sie Ihren Lebenslauf in das Feld oder laden Sie diesen hier hoch, um sich online zu bewerben.
Wir verwenden , um ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Dazu zählen Cookies, die für den Betrieb der Seite notwendig sind. Es ist möglich selbst zu entscheiden, ob Cookies für Zwecke des Marketings, der Statistik oder der Personalisierung ebenfalls gesetzt werden sollen.

×