Projektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w)
in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
Standort(e):
Berlin,
Kennziffer: 262777
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützen Projekte in der europäischen Forschungsförderung.
- Sie recherchieren und arbeiten beim Management von Vorhaben zu verschiedenen Innovationsthemen von nationaler, europäischer und internationaler Bedeutung mit, z.B. Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Smart City.
- Sie recherchieren und wirken beim Management von Vorhaben zu verschiedenen Innovationsthemen auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene mit (z. B. Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Digitalisierung, Mobilität, Energie, Smart City).
- Sie erstellen Fördermittelanträge, Angebote und Projektberichte und unterstützen bei der Aufbereitung von Infografiken und Präsentationen.
- Sie erfassen Projektdaten und -budgets für das Reporting und pflegen Datenbanken sowie Wikis.
- Sie planen, organisieren und begleiten Netzwerktreffen, Webinare und Workshops und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit von EU-Projekten.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Kommunikation (per E-Mail, Brief und Telefon) und unterstützen die Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen.
- Sie organisieren das Office-Management und übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten in der Abteilung Europäische und Internationale Geschäftsentwicklung.
Unsere Erwartungen an Sie:
- Sie überzeugen uns mit einem erfolgreich abgeschlossenen Bachelorstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, idealerweise mit technischem oder europäischem Anwendungsbezug (z.B. European Studies).
- Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrungen mit.
- Sie interessieren sich für das innovationspolitische Geschehen in Europa.
- Sie sind neugierig, lernbereit und offen für kontinuierliche Fortbildung sowie berufliche Weiterentwicklung.
- Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen ins europäische Ausland bereit.
- Idealerweise verfügen Sie über Vorkenntnisse im Projektmanagement und -controlling.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Gestaltung, Erstellung und Veröffentlichung digitaler und grafischer Inhalte sowie in der Anwendung von ChatGPT.
- Eine proaktive, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Die VDI/VDE-IT stellt sich vor
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Verstanden
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Was wir Ihnen bieten:
Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | ProjektarbeitArbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles ArbeitenFamilienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | ElternzeitEntwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche FortbildungArbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | ZusammenarbeitVergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-TicketInterdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | KlausurtagungenInteressante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | KooperationenZentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute AnbindungDiese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Ansprechperson



